Datenschutz

Die Schwäbisch Hall Wohnen GmbH begrüßt Sie auf ihrer Website https://sha-wohnen.de. Wir freuen uns über Ihr Interesse und möchten Ihnen den Aufenthalt auf unserer Website so angenehm wie möglich gestalten. Dazu gehört für uns auch ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten, der den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland in jeder Hinsicht entspricht. Basis sind die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Folgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen der Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehenden Ansprüche und Rechte.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Website der Schwäbisch Hall Wohnen GmbH (https://sha-wohnen.de). Sollten von dieser Website aus Angebote anderer Anbieter („Drittangebote“) erreichbar sein, so gelten die Datenschutzhinweise für diese Drittangebote nicht. Im Rahmen von Drittangeboten ist die Schwäbisch Hall Wohnen GmbH nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO verantwortlich.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)?

Verantwortliche Stelle

SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH
Crailsheimer Straße 52
74523 Schwäbisch Hall
Tel: +49 791 951654-00

Ansprechpartner zu Datenschutzfragen

Bausparkasse Schwäbisch Hall AG
Team Datenschutz
Crailsheimer Straße 52
74523 Schwäbisch Hall
Tel: +49 791 46-4812
E-Mail: datenschutz@sha-wohnen.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

2.1 Surfen auf der Website

Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Die SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH erfährt dann lediglich die IP-Adresse. Diese wird bei jeder Serveranfrage übertragen, damit der Server weiß, wohin die Antwort gesendet werden muss. Die IP-Adresse erhält jeder von einem Internet-Service-Provider (ISP), sobald er sich mit dem Internet verbindet. Der ISP kann nachvollziehen, welche IP-Adresse zu welchem Zeitpunkt welchem seiner Kunden zugeordnet wurde. Solange die IP-Adresse gespeichert wird, kann über den Umweg des ISPs theoretisch die Identität des Anschlussinhabers ermittelt werden. Die SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH speichert die IP-Adresse daher nur in gekürzter (anonymisierter) Form.

Von der SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH wird die IP-Adresse nur bei Angriffen auf Ihre Internet-Infrastruktur ausgewertet. In diesem Fall hat die SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH ein berechtigtes Interesse i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verarbeitung der IP-Adresse. Dieses berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Bedürfnis, den Angriff auf die Internet-Infrastruktur abzuwehren, den Ursprung des Angriffs zu ermitteln, um gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtlich vorgehen zu können, sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen.

2.2 Einsatz von Cookies

Auf der Website https://sha-wohnen.de werden keine Cookies eingesetzt. Es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung von Daten durch bzw. mittels Cookies.

2.3 Kontaktaufnahme und Kommunikation

Auf der Website besteht die Möglichkeit, über das Kontaktformular „Partner werden“ eine Anfrage zur Zusammenarbeit zu senden.

Wir erheben und verarbeiten diese Daten nur wenn Sie uns diese Angaben freiwillig mittels des jeweiligen Kontaktformulars mitteilen. Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, d.h. zur Terminvereinbarung mit einem Berater oder zur Kontaktaufnahme durch einen Berater verwendet.

Grundlage der Speicherung und Verwendung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In diesem Fall ist die Eingabe von personenbezogenen Daten erforderlich im Sinne von Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO.

Wir löschen Ihre diesbezüglichen Daten, wenn der Zweck, zu dem Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, erfüllt oder erledigt ist und wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Ihre Daten werden verarbeitet, um die von Ihnen angefragten Leistungen zu erbringen, d.h. die Vereinbarung eines Termins mit einem Berater oder die Kontaktaufnahme durch einen Berater der SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach Ihrem Anliegen und umfassen insbesondere die Bearbeitung Ihrer Anfrage über die bereitgestellten Kontaktformulare. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, soweit nicht eine Abwägung im Einzelfall ergibt, dass Ihre berechtigten Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Hierzu gehören insbesondere:

• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
• Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch, insbesondere bei der Nutzung der Kontaktformulare,
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
• Maßnahmen zur Weiterentwicklung und Optimierung unseres Internetangebots.

Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt insbesondere zur Abwehr von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur und zur Verhinderung von Missbrauch der Kontaktformulare.

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DS-GVO)

Zudem unterliegen wir als SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze, Geldwäschegesetz).

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese für die Administration und Optimierung des Internetangebots benötigen, sowie diejenigen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfragen zuständig sind. Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung der über die Kontaktformulare übermittelten Daten, um Termine mit Beratern zu vereinbaren oder eine Kontaktaufnahme durch Berater zu ermöglichen.

Von der SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH wird die IP-Adresse zusätzlich gespeichert, um Missbrauch der Kontaktformulare zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur ausgewertet. In diesem Fall hat die SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verarbeitung der IP-Adresse. Dieses berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Bedürfnis, den Angriff auf die Internet-Infrastruktur abzuwehren, den Ursprung des Angriffs zu ermitteln, um gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtlich vorgehen zu können, sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen. In diesem Fall erhält sicherheitsrelevantes Personal Zugang zu Ihrer IP-Adresse.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Weitere Informationen zur Dauer der Datenspeicherung finden Sie vorstehend unter Ziffer 2.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Ihre Daten werden in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) nur übermittelt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Anfragen oder Aufträge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, übermittelt.

Im Rahmen der Fernwartung von Standard-IT-Komponenten ist es zur Fehlerbehebung im Einzelfall nicht auszuschließen, dass ein IT-Dienstleister aus einem Drittland (z.B. USA) in seltenen Fällen gesteuert und begrenzt Einsicht in personenbezogene Daten erhält. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

Es finden keine Übermittlungen von personenbezogenen Daten an eine internationale Organisation statt.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Soweit Daten in einem Kontaktformular bereitgestellt werden, erfolgt dies freiwillig.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir verarbeiten keine Daten zur Profilbildung.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote auf unserer Website. Wir werden Sie dann an dieser Stelle informieren. Generell empfehlen wir, dass Sie diese Datenschutzhinweise regelmäßig aufrufen, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Ob Änderungen erfolgt sind, erkennen Sie unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.

12. Ausdrucken und Abspeichern dieser Datenschutzhinweise

Diesen Datenschutzhinweis können Sie unmittelbar ausdrucken und abspeichern, beispielsweise durch die Druck- bzw. Speicherfunktion in Ihrem Browser.

13. Reichweite dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten nur für die Inhalte auf der Website und die Datenverarbeitung auf den von uns verwendeten Servern. Sie umfassen nicht solche Inhalte und Websites Dritter, auf die unser Angebot lediglich verlinkt.

Information der SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

SCHWÄBISCH HALL WOHNEN GmbH
Crailsheimer Straße 52
74523 Schwäbisch Hall

Stand: Oktober 2020